Esempio di lettere di fatturazione per saldi inferiori a $ 250,00

Deductibles, copays e importi di coassicurazione possono aggiungere fino a un sacco di dollari persi se non vengono fatti sforzi sufficienti per riscuotere queste spese extra dai pazienti. Al fine di massimizzare i tuoi sforzi di raccolta, l'ufficio medico deve essere aggressivo nel perseguire i saldi anche dai saldi scaduti dei piccoli pazienti.

Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00. Se il tuo paziente ha un saldo superiore a $ 250,00, prova invece queste lettere di esempio.

Calendario per le dichiarazioni dei pazienti per i saldi scaduti

La tempistica suggerita per l'invio di dichiarazioni di pazienti per i saldi scaduti include:

• Statement Mailer # 1: I saldi dei conti dei pazienti sono dovuti un giorno
• Mailer di istruzione n. 2: I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 30 giorni
• Mailer di istruzione n. 3: I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 60 giorni

Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00.

Statement Mailer # 1 - One Day Past Due

Questa affermazione viene inviata il giorno n. 1 della cronologia della dichiarazione del paziente.

Lettera di esempioQualsiasi dottore in medicina1234 Any StreetQualsiasi città, qualsiasi stato, 12345Telefono 555-555-5555Fax 555-555-5556Email: [email protected]Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.comDataNome pazienteIndirizzo Linea 1indirizzo 2Città, stato e codice postaleCaro _____________,

Questa lettera ti ricorda che il saldo sul tuo conto nell'importo di $ ________ è dovuto ora. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.

Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.

Cordiali saluti, Fatturazione del pazienteQualsiasi dottore in medicina

Statement Mailer # 2 - 30 Days Past Due

Questa affermazione viene inviata il giorno 30 della cronologia della dichiarazione del paziente.

Lettera di esempioQualsiasi dottore in medicina1234 Any StreetQualsiasi città, qualsiasi stato, 12345Telefono 555-555-5555Fax 555-555-5556Email: [email protected]Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.comDataNome pazienteIndirizzo Linea 1indirizzo 2Città, stato e codice postaleCaro _____________,

Il tuo account è seriamente scaduto. Si prega di inviare il pagamento per intero per il saldo dovuto entro i prossimi 30 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.

Se il pagamento non viene ricevuto, il tuo account verrà indirizzato a un'agenzia di ritiro esterna. Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero e desidera effettuare accordi di pagamento o se si desidera discutere ulteriormente i dettagli del proprio account, non esitate a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.

Cordiali saluti, Fatturazione del pazienteQualsiasi dottore in medicina

Statement Mailer # 3 - 60 Days Past Due

Questa affermazione viene inviata Giorno 60 della cronologia della dichiarazione del paziente.

Lettera di esempioQualsiasi dottore in medicina1234 Any StreetQualsiasi città, qualsiasi stato, 12345Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.comDataNome pazienteIndirizzo Linea 1indirizzo 2Città, stato e codice postaleCaro _____________,

I nostri ripetuti tentativi di incassare il saldo dovuto sul tuo account sono stati ignorati. Il tuo account è stato inviato a un'agenzia di raccolta esterna, ABC Collection Agency Services. Al fine di evitare segni negativi sulla tua storia creditizia, ti suggeriamo di contattarci immediatamente per effettuare un pagamento. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.

Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non si è in grado di effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l'obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.

Cordiali saluti, Fatturazione del pazienteQualsiasi dottore in medicina

Offrire assistenza finanziaria

Come professionisti della salute, tutti riconosciamo che le persone non assicurate o non assicurate necessitano di assistenza medica come tutti gli altri. Con un'attenta pianificazione, la tua organizzazione può offrire assistenza finanziaria a coloro che ne hanno bisogno proteggendo al tempo stesso la sicurezza finanziaria della tua struttura.

Implementando un programma di assistenza finanziaria, i pazienti avranno la possibilità di avere il tipo di trattamento medico che altrimenti non sarebbero in grado di permettersi.

Prima di iniziare a offrire assistenza finanziaria, fare riferimento a una politica finanziaria ben scritta per i dipendenti. Ciò garantisce che tutti i pazienti che richiedono assistenza finanziaria siano trattati equamente e in modo equo.