Come tenere una riunione di famiglia di successo

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Ti senti come se fossi un po 'al buio quando si tratta della tua stessa famiglia? La comunicazione è diminuita tra te e i tuoi figli? Poi è il momento di tenere una riunione di famiglia, sia come evento occasionale per discutere importanti questioni familiari o come l'inizio di una routine regolare.

Certo, potrebbe sembrare un qualcosa di simile al formaggio che potresti vedere in un film fatto su misura per la TV, ma saresti sorpreso di quanto possa fare la differenza per il tuo clan.

Ragioni per tenere riunioni di famiglia

Sebbene tu possa cenare insieme come una famiglia o tu possa sederti nella stanza della famiglia guardando la TV, la tua conversazione potrebbe essere più spensierata e tutti potrebbero essere un po 'distratti. Un incontro di famiglia è un'opportunità per realizzare qualcosa di specifico senza alcuna distrazione dal mondo esterno.

Ci sono molte volte in cui ha senso tenere una riunione di famiglia. Ecco alcuni motivi per cui potresti voler riunire la famiglia per discutere:

Comunicare problemi logistici. Se hai una famiglia impegnata, una riunione settimanale potrebbe essere il modo migliore per coordinare gli orari. Utilizzare una riunione di famiglia per rivedere i programmi di pratica sportiva, i problemi di trasporto e altre attività.
Affrontare un problema specifico. Forse hai bisogno di risolvere un problema, come se il soggiorno fosse sempre un disastro. O forse, hai notato che tutti usano la loro elettronica troppo e la famiglia sembra lontana. Una riunione di famiglia può essere un ottimo modo per scambiare idee e creare un piano per lavorare insieme per risolverlo.

Raccogli informazioni su un potenziale cambiamento. Se stai pensando di fare un grande cambiamento che potrebbe influenzare la famiglia, come una mossa in una nuova città o un cambiamento nel tuo programma di lavoro, una riunione può darti l'opportunità di parlarne. Metti in chiaro che la decisione spetta in ultima analisi agli adulti, ma sei interessato a sentire come si sentono i tuoi figli a riguardo.
Valuta come stanno facendo tutti. Se la famiglia ha affrontato un problema difficile, come la perdita di un animale o un problema di salute in famiglia, un incontro può essere un modo utile per tutti di fare il check-in e parlare di come stanno facendo tutti.
Rendi le transizioni più agevoli. Se stai attraversando alcuni cambiamenti, come unire una famiglia dopo il matrimonio o l'adattamento a un nuovo bambino in casa, una riunione di famiglia può essere un'opportunità per aiutare tutti ad adattarsi. Mettere insieme le tue idee può aiutare tutti a sapere che ci sei dentro e questo può aiutare i bambini a sentirsi supportati.

Benefici

Gli incontri familiari sono efficaci come esperienza di legame e un modo per migliorare la comunicazione tra tutti i membri della famiglia. Altri vantaggi includono:

Costruire l'autostima dei bambini. Gli incontri familiari danno voce ai bambini, assicurando che sappiano di essere un membro stimato del gruppo. Mostra anche che le loro idee sono considerate, piuttosto che ignorate, che possono essere utili per la loro autostima.
Insegnare ai bambini come gestire in modo appropriato le situazioni sociali. Le riunioni di famiglia potrebbero lavorare per risolvere un disaccordo, mostrando ai bambini e agli adolescenti come scendere a compromessi, esprimere sentimenti e risolvere il problema amichevolmente.
Rafforzare i valori della famiglia. Non c'è sempre tempo nella vita quotidiana per riaffermare i valori che vuoi che i tuoi figli sposino. Con le riunioni di famiglia, però, puoi parlare di argomenti specifici che insegnano una lezione che vuoi che i tuoi bambini capiscano. Puoi spiegare i valori che ti hanno spinto a prendere una determinata decisione, come cambiare lavoro o iniziare un lavoro di volontariato.

Condividere informazioni. Le riunioni ti danno la possibilità di condividere le informazioni con tutta la famiglia in una volta, quindi nessuno è escluso dal sapere e capire cosa sta succedendo, sia che si tratti di un lavoro da genitori, un animale domestico di famiglia, un membro della famiglia allargata o un accademico situazione.
Celebrando i risultati di tutti. Sia che tu stia riconoscendo pubblicamente un bambino che è stato particolarmente utile durante la settimana o che vuoi annunciare che hai ottenuto una promozione, un incontro di famiglia può essere un ottimo modo per celebrare le rispettive realizzazioni.

Chi invitare

Chiunque viva in casa dovrebbe essere incoraggiato ad unirsi alla riunione di famiglia. Ciò include non solo i genitori e i bambini della famiglia nucleare, ma anche i parenti che vivono in casa, come i cugini oi nonni.

Siate pronti a guidare la discussione. Se hai bambini più grandi, però, considera di ruotare attraverso ogni persona che serve come leader della riunione. Questo continua a mostrare loro che sono membri importanti della famiglia, che possono svolgere un ruolo prezioso.

Inoltre, tutti alla riunione dovrebbero avere un po 'di tempo per parlare. Alcune persone potrebbero non volersi aprire, ma le domande gentili, come chiedere loro la migliore cosa che è accaduta loro quel giorno, potrebbero aiutare a iniziare la conversazione.

Come tenere la riunione

Le riunioni non hanno bisogno di essere particolarmente formali, quindi non sentirti in dovere di seguire la Regola dell'Ordine di Robert e ottenere il sostegno delle tue idee. Ma potresti voler creare delle regole semplici per le tue riunioni.

"Solo una persona parla alla volta" o "Nessun utilizzo dell'elettronica durante le riunioni" può garantire che tutti siano rispettosi. Puoi utilizzare il tuo primo incontro per fare il brainstorming di alcune semplici regole su cui tutti sono d'accordo.

Se i tuoi figli sono particolarmente chiacchieroni o hanno problemi ad aspettare il loro turno di parlare, potresti voler creare un modo divertente per ricordare loro che solo una persona parla alla volta.

Usa un "bastone parlante" o una palla per indicare che è il tuo turno di parlare. Quando hai finito di parlare, passi l'oggetto a qualcun altro e significa che è il turno di parlare dell'altra persona.

Potresti persino creare un'agenda in anticipo. Tieni un pezzo di carta sul frigorifero e consenti a chiunque di aggiungere argomenti che vorrebbero discutere alla tua prossima riunione in qualsiasi momento.

Dove tenere la riunione

Quando si tratta del luogo in cui si svolgono le riunioni di famiglia, hai un paio di opzioni: puoi tenerlo regolarmente, ad esempio una volta a settimana dopo cena mentre tutti si godono il dessert, oppure puoi cambiare la posizione con ogni riunione.

Perché cambiare posizione, piuttosto che tenerla a casa ogni volta? Per le riunioni di famiglia regolari per avere successo, non dovrebbero essere un'esperienza temuta. Rendendolo una gita speciale per i bambini - diciamo, andando al gelato o facendo un picnic al parco - contribuirà ad aumentare la partecipazione e diminuire potenziali lamentele.

Scegli un giorno della settimana che presenta il minor numero di conflitti con il programma della famiglia e rendilo prioritario. Mentre il giorno della settimana potrebbe cambiare in quanto le responsabilità e gli hobby a scuola, il lavoro e le attività extrascolastiche si trasformano, l'incontro familiare non dovrebbe essere qualcosa che ti "si adatta" ogni volta che puoi.

Lunghezza delle tue riunioni

Le riunioni di una famiglia una tantum impiegheranno probabilmente il tempo necessario a risolvere il problema che ha portato alla raccolta. Per le riunioni regolari, tuttavia, attenersi a 20 o 30 minuti, a meno che qualcuno in famiglia non chieda di continuare la conversazione.

Quando organizzi incontri di routine, l'obiettivo è di fare il check-in rapidamente con tutti, non far sedere tutti insieme per tutta la sera. È possibile riservare una riunione al mese per un periodo di tempo più lungo e quindi presentare problemi che richiedono conversazioni più complesse fino a quella riunione specifica.

Termina ogni riunione chiedendo a ogni membro della famiglia come si sentivano riguardo all'incontro e cosa potrebbe essere fatto meglio la prossima volta. Puoi anche terminarlo con un'esperienza divertente, come guardare uno show televisivo insieme o giocare a un gioco da tavolo. Ciò incoraggerà tutti a partecipare e rimanere di buon umore fino alla fine, perché c'è qualcosa a cui guardare.

Quando implementi per la prima volta le riunioni di famiglia, potresti ricevere un po 'di respingimento da parte di coniugi o figli che non pensano che sia un uso necessario del loro tempo. Quando vengono tenuti con successo, però, tutti i membri della famiglia si renderanno conto rapidamente di quale prezioso strumento sono per l'unione familiare.

Errori comuni da evitare

Cadere in queste trappole può rendere le riunioni di famiglia infelici per tutti. Quindi assicurati di evitare questi errori comuni:

Rinunciando troppo presto. Se il tuo primo incontro non va bene, non ti arrendere. Potrebbe volerci del tempo perché tutti si sentano a proprio agio con le riunioni di famiglia. Ma se li tieni regolarmente, e ti sforzi di renderli migliori, le tue riunioni possono diventare utili per tutti in famiglia.
Lasciare che i bambini abbiano troppa energia. Mentre si desidera utilizzare le riunioni per suscitare le opinioni dei bambini, chiarire che non ottengono un voto uguale sui principali problemi familiari, come se si sta per spostare o se si sta per ottenere un nuovo cucciolo. Fai sapere loro che gli adulti alla fine prenderanno le decisioni ma sei interessato a sentire i loro pensieri in merito.
Trasformare un incontro in una lezione. Non utilizzare le riunioni per escludere una persona per creare un problema e non dare lezioni ai bambini sul fatto di non raccogliersi da soli. Potresti adottare un approccio per la soluzione dei problemi dicendo: "La casa è stata piuttosto sporca ultimamente. Cosa possiamo fare a riguardo? "E affrontare insieme il problema.
Andando troppo lontano dal tema. I tuoi figli potrebbero iniziare a discostarsi dall'argomento e se non riporti la conversazione sul compito da svolgere, potresti pensare che le riunioni non si comportano molto o che durano troppo a lungo. Quindi, se la conversazione devia troppo il tema, entra e ricorda a tutti che avrai tutto il tempo per ascoltare storie divertenti o parlare di problemi extra dopo l'incontro.
Entrare in discussioni. L'ultima cosa che vuoi è che una riunione familiare si trasformi in una discussione accesa. Gli incontri familiari sono un ottimo momento per introdurre modi socialmente appropriati di affrontare i disaccordi. Quindi intervenire se i bambini iniziano a litigare oa dare una conseguenza se qualcuno lancia insulti o taglia la linea.

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Come avere un incontro di famiglia. HealthyChildren.org. Pubblicato il 21 novembre 2015.
Matejevic M, Todorovic J, Jovanovic AD. Modelli di funzionamento familiare e dimensioni dello stile genitoriale. Procedia - Scienze sociali e comportamentali. 2014;141:431-437.