Come licenziare un impiegato nel modo giusto

Nessuno vuole licenziare un dipendente, specialmente nell'ufficio medico. I dipendenti di un ufficio medico sono professionisti altamente qualificati che impiegano anni per svilupparsi e se sono stati con te da molto tempo, sono probabilmente una parte essenziale del tuo staff. Tuttavia, un datore di lavoro può esercitare il diritto di licenziare i dipendenti, se lo desiderano. A meno che il tuo dipendente non abbia un contratto di lavoro, i dipendenti nella maggior parte degli stati sono assunti a proprio piacimento e possono essere licenziati in qualsiasi momento per qualsiasi motivo. Se un dipendente ha un contratto di lavoro, ci sono una serie di ragioni che di solito sono scritte nel contratto in cui può verificarsi una causa di risoluzione.

Ecco 5 linee guida che ti servono per licenziare i tuoi dipendenti nel modo giusto.

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Conosci i tuoi limiti

Ci sono tre principali eccezioni per licenziare dipendenti a volontà.

1. Discriminazione: è illegale licenziare un dipendente a causa della sua età, razza, religione, sesso, nazionalità o disabilità quando non ha alcun impatto sulle loro prestazioni lavorative. In molti stati, non è possibile licenziare un dipendente per preferenze sessuali.
2. Giusta causa: se ai dipendenti viene detto che possono essere licenziati per causa, questo può essere considerato come un contratto implicito che annulla la sparatoria a volontà.
3. Politica pubblica: se licenziare un dipendente viola le norme pubbliche, è illegale licenziare il dipendente. Il whistleblowing è un esempio di politica pubblica che protegge i dipendenti dall'essere licenziati.

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Comunicare chiare aspettative

Comunicare le aspettative ai dipendenti quando sono assunti e su base continuativa può rendere la cessazione un processo più semplice. I dipendenti devono sapere in anticipo cosa si aspetta da loro, avere chiare descrizioni del lavoro e capire il loro ruolo.Se vengono comunicate chiare aspettative al personale dell'ufficio medico, è più facile sottolineare che il dipendente non ha funzionato come previsto.

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Una politica di disciplina progressiva

Avere una politica progressiva di disciplina consente ai dipendenti di sentirsi come se fossero trattati in modo equo perché gli viene data l'opportunità di apprendere ciò di cui hanno bisogno per fare meglio.

Una politica dovrebbe indicare diverse fasi che l'ufficio medico dovrà intraprendere prima che un dipendente venga licenziato. Innanzitutto, l'ufficio medico dovrebbe stabilire un metodo per misurare le prestazioni e un processo accurato e sistematico. In secondo luogo, il processo di disciplina progressiva dovrebbe includere qualità e funzioni lavorative essenziali. Infine, è necessario un sistema di classificazione per determinare se un dipendente sta raggiungendo le aspettative.

La politica dovrebbe includere quali comportamenti sono idonei per una disciplina progressiva e quali comportamenti ottengono una risoluzione immediata.

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Condizioni di lavoro intollerabili

In alcuni casi, i dipendenti si sentono costretti a smettere invece di essere licenziati. Questo è anche noto come "scarico costruttivo".

"Un dipendente che è costretto a dimettersi a causa di azioni e condizioni così intollerabili o aggravate al momento delle sue dimissioni che una persona ragionevole nella posizione del dipendente avrebbe rassegnato le dimissioni e il cui datore di lavoro aveva una conoscenza effettiva o costruttiva delle azioni e condizioni intollerabili e del loro impatto sul dipendente e avrebbe potuto rimediare alla situazione, ma non lo fece, è costretto a dimettersi ".

Alcune ragioni per un congedo costruttivo includono una retrocessione, riduzione del salario, riassegnazione involontaria, trasferimento involontario, richieste di andare in pensione e la minaccia di licenziamento.

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La riunione di terminazione

Fai attenzione a quale lingua usi quando licenzi un dipendente. Assicurarsi che la storia del dipendente sia ben documentata e accurata nel caso in cui il dipendente abbia delle domande. Il modo migliore per licenziare un dipendente è dichiarare i fatti, evitare un linguaggio severo, consentire al dipendente di esprimere il proprio punto di vista, essere specifico e avere un testimone in grado di confermare ciò che si dice se qualcosa si presenterà in seguito.