10 passaggi per pianificare il tuo congedo di maternità

Quando hai una carriera che ami, uno dei maggiori fattori di stress che potresti incontrare mentre ti prepari per l'arrivo del tuo bambino è pianificare il tuo congedo di maternità. Oltre allo stress della gravidanza e alla pianificazione per il nuovo bambino, devi anche pensare a come gestirai il tuo allontanamento dall'ufficio, a chi chiederai di assumerti le tue responsabilità e a come farai il passaggio dopo aver il congedo è scaduto.

Come viene definito il congedo di maternità

In genere, il congedo di maternità si riferisce al periodo di tempo in cui una nuova mamma decolla dal lavoro dopo la nascita del suo bambino. Il congedo di maternità viene solitamente creato da una serie di benefit aziendali che includono assenze per malattia, giorni di ferie, ferie, giorni personali, disabilità a breve termine e tempo di congedo non retribuito. È importante consultare il manuale del dipendente o parlare con le risorse umane per scoprire come la tua azienda si avvicina al congedo di maternità.

Generalmente, la maggior parte delle aziende ti chiede di utilizzare la tua paga per malattia, i giorni di ferie e le ferie per il congedo di maternità. In effetti, alcune aziende richiederanno persino di utilizzare questi benefici prima di utilizzare qualsiasi disabilità a breve termine o tempo non retribuito.

Assicurati di sapere in anticipo cosa si aspetta la tua azienda. Se hanno restrizioni non realistiche, assicurati di ricercare i tuoi diritti per assicurarti che non stiano discriminando te.

Perché dovresti sviluppare un piano

Sebbene tu voglia assicurarti che le cose funzionino senza problemi in ufficio mentre sei via, la ragione principale per sviluppare un piano di congedo di maternità è che tu e la tua famiglia non vi siano problemi finanziari imprevisti, specialmente se parte del vostro tempo libero lo farà. essere non retribuito.

Vuoi anche essere sicuro che il tuo piano ti consenta di sfruttare al massimo il tuo tempo con il tuo nuovo bambino. Inoltre, pochissime aziende offrono linee guida chiare su come gestire il congedo di maternità. Di conseguenza, probabilmente dovrai decidere come preparare i tuoi collaboratori, esternalizzare il tuo lavoro, rimanere in contatto con l'ufficio e ricominciare la transizione quando termina il tuo congedo.

Ricorda che pianificare il tuo permesso è un'opportunità per dimostrare a tutti che sei ancora impegnato nella tua carriera e nel tuo lavoro in azienda.

Quando prendere il tuo congedo di maternità

Quando si tratta di prendere il loro congedo di maternità, alcune donne preferiscono scegliere un periodo di riposo come una settimana o un mese prima che il bambino arrivi. Nel frattempo, altri aspettano fino all'ultimo minuto per iniziare il congedo di maternità in modo da poter massimizzare il tempo trascorso con il bambino a casa. Ricorda che FMLA richiede di fornire al tuo datore di lavoro un preavviso di 30 giorni prima che tu intenda prendere il tuo congedo di famiglia e medico.

Passi per pianificare il tuo permesso

Quando inizi a preparare il tuo piano di congedo di maternità, dovrai essere certo di comprendere tutti i fattori coinvolti, come la disabilità a breve termine, la legge sul congedo per la famiglia e il medico e la legge sulla discriminazione in gravidanza. Ad esempio, l'invalidità a breve termine è un tipo di copertura che paga il tuo stipendio, o forse solo una parte di esso, per un certo numero di settimane a causa di esigenze mediche.

Conosci i tuoi diritti

Quando inizi a pianificare il tuo congedo di maternità, è importante conoscere i tuoi diritti. Ad esempio, se hai lavorato negli Stati Uniti per più di un anno, la legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA) ti concede 12 settimane di congedo non retribuito per prendersi cura di un neonato, di un figlio adottivo o di un figlio adottivo. Tuttavia, queste leggi si applicano alle società che hanno almeno 50 dipendenti. Di conseguenza, le aziende più piccole possono avere aspettative molto diverse.

Inoltre, è importante ricordare che le leggi relative al congedo di maternità variano a seconda dello stato. Quindi, non appena scopri di essere incinta, dovresti ricercare le leggi del tuo stato e le linee guida della tua azienda per il congedo di maternità. Anche se non ci sono linee guida formali per la tua azienda, scopri cosa altri dipendenti hanno fatto prima. Inoltre, tieni presente che dovrai negoziare i termini del tuo congedo di maternità se lavori in una grande azienda o in una piccola azienda.

È anche una buona idea familiarizzare con la Gravidanza Discrimination Act, soprattutto perché è illegale discriminare le donne incinte. Ciò include sia le pratiche di assunzione che il trattamento di una situazione occupazionale esistente. Ma anche con queste leggi in vigore, sono ancora sfruttate.

Inizia una conversazione con il tuo capo

Devi far sapere al tuo capo al più presto che sei incinta. Tieni presente che non appena la prima persona sa che sei incinta, dovresti presumere che tutti lo sappiano. Di conseguenza, non vuoi che il tuo capo scopra di essere incinta di qualcuno diverso da te.

Inoltre, rendi immediatamente chiaro che hai intenzione di tornare al lavoro. Sottolinea che sei un dipendente impegnato e rassicuralo che svilupperai un piano di congedo di maternità completo in modo che le cose continuino a funzionare senza problemi anche in tua assenza. Questa conversazione iniziale dovrebbe essere la prima di molte che hai mentre elabori i dettagli del tuo piano di congedo di maternità.

Chiedi a un esperto

Prima di sederti a scrivere il tuo piano per il congedo di maternità, assicurati di parlare con qualcuno dell'ufficio che ha attraversato il processo in precedenza. Potrebbe essere in grado di offrirti alcuni spunti e suggerimenti su cose che ha imparato lungo la strada.

Inoltre, puoi chiedere come è stata curata durante la sua gravidanza e se la transizione al lavoro fosse o meno come sperava. L'obiettivo è raccogliere alcune informazioni interne che renderanno un po 'più facile la stesura del piano.

Sviluppa un piano di gioco

Il primo passo è determinare quanto tempo vorresti iniziare e cercare di capire se puoi permetterlo. Dopotutto, parte del tuo congedo di maternità potrebbe non essere pagato. Quindi vuoi provare ad evitare sfide o difficoltà finanziarie mentre sei fuori.

Altre cose a cui pensare mentre sviluppate il vostro piano sono quanto accessibili pensate di essere una volta che siete spariti, quanto pensate di lavorare durante le vostre prime settimane indietro e se volete o meno l'opzione di telelavoro per un po '.

Il secondo passo è preparare un elenco delle tue principali responsabilità.Quindi, suddividili in compiti che possono essere assunti da altri e altri che non sono così facili da delegare, come le relazioni con i clienti e le funzioni relative alle competenze. Quindi, inizia a pensare a chi potrebbe essere disposto ad assumersi queste responsabilità mentre te ne vai. Se non si dispone di uno staff in grado di gestire il lavoro, è consigliabile proporre un dipendente temporaneo.

Porta a bordo i tuoi colleghi di lavoro

Dopo aver avuto un'idea approssimativa di come vorresti che il tuo congedo per maternità venisse gestito, è importante convincere i tuoi colleghi a lavorare con il fatto che partirai per un periodo di tempo. Se hai persone che ti segnalano, conversazioni molto sincere con loro su come questa sia un'opportunità per loro di farsi avanti e assumersi maggiori responsabilità.

La chiave non è solo scaricare un sacco di lavoro con i tuoi colleghi, ma convincerli a comprare il fatto che avranno alcune nuove responsabilità e alcune nuove opportunità. Quindi, ascolta quello che hanno da dire. Scopri se vogliono più responsabilità o meno e quindi essere abbastanza flessibile con il tuo piano per cercare di accontentarli. Tieni presente che non tutti saranno desiderosi di assumersi ulteriori responsabilità. Sii aperto ai cambiamenti se necessario.

Comunicare con i clienti esterni

Una volta stabilito quale dei tuoi collaboratori gestirà i tuoi clienti o contatti esterni, contatta queste persone il prima possibile. Vuoi che si sentano sicuri che saranno comunque presi cura di te anche se sarai via per qualche settimana.

Pianifica un momento per loro di incontrare la persona che lavorerà con loro mentre te ne vai. In questo modo, puoi presentare le due parti e lentamente permetterle di iniziare a lavorare insieme, anche quando sei ancora in ufficio. In questo modo, puoi appianare eventuali nodi e assicurarti che i tuoi clienti siano ben accuditi.

Pianifica una comunicazione regolare con l'ufficio

Mentre è perfettamente accettabile che tu non sia disponibile per una buona parte della giornata lavorativa, una volta che sei in ferie, devi avere qualche contatto con l'ufficio. Ciò conferisce loro un senso di comfort e sicurezza che, se hanno una domanda per te, possono ottenere risposta. E se ti senti a tuo agio con esso, considera di essere in contatto con l'ufficio una volta alla settimana tramite una breve conversazione telefonica o una normale email.

La chiave è assicurarsi che il tuo capo sappia quando e dove può aspettarsi di sentirti mentre te ne vai. Ricorda che può essere estremamente stressante passare di nuovo in ufficio dopo essere stato fuori per tre o quattro mesi. Di conseguenza, considera di spendere 30 minuti per effettuare il check in e il debriefing. Può essere molto utile per tutte le persone coinvolte.

Evita i rischi eccessivi

La maggior parte delle mamme per la prima volta sono sorprese di quanto è coinvolto quando si tratta di prendersi cura di un neonato. Di conseguenza, non aspettarti che il tuo congedo per maternità si senta come una vacanza, perché non lo farà.

La cosa che vuoi evitare è rendersi troppo disponibile al tuo capo o ai tuoi colleghi durante il tuo congedo di maternità. Se sei davvero preoccupato di non essere in contatto, potresti impegnarti a rispondere alle e-mail almeno una volta al giorno, le prime settimane dopo la nascita del bambino. Ma cerca di non impegnarti a lavorare di più finché non sai come si sente il genitore per te.

Ricorda che la tua priorità ora è quella di sentirti a tuo agio nel ruolo della tua nuova mamma e di legarti al tuo piccolo fascio di gioia.

Imposta i confini

Assicurati di essere chiaro nel piano di congedo di maternità quanto spesso i dipendenti possono contattarti. Se non vuoi essere fuori dal giro e stai bene con una chiamata o email quotidiana, allora dillo. Ma se vuoi limitare il contatto a meno che tu non lo abbia avviato, fallo sapere anche a loro.

Vuoi essere sicuro di aver stabilito linee guida chiare per contattarti. La cosa peggiore che può succedere è che non si sente mai dall'ufficio fino a quando il congedo di maternità è scaduto.

Guarda in cura dei bambini

Mentre può sembrare che tu abbia molto tempo per trovare un'assistenza di qualità per i bambini, il processo richiede molto più tempo di quanto tu possa pensare, quindi inizia subito a cercare.

Leggi sulla persona o sul luogo e poi fai una visita a sorpresa. Vuoi avere un'idea di come sia realmente il posto e non pensare che sarà una location accettabile. Fidati sempre del tuo istinto anche in queste situazioni. Se non hai un buon feeling con il fornitore di servizi per l'infanzia, passa a quello successivo. La tua transizione al lavoro sarà estremamente dolorosa se non cerchi quali opportunità sono disponibili per te.

Una parola da DipHealth

Non importa quanto sia eccitante la gravidanza, preparare il tuo congedo di maternità può essere stressante, soprattutto se sei pienamente impegnato nel tuo lavoro. Ma con un'attenta pianificazione e una comunicazione solida, puoi mettere insieme un piano di congedo di maternità che soddisfi le tue esigenze, ma è anche abbastanza dettagliato e ben scritto che ha senso per il tuo capo e fornisce un piano chiaro per come le cose verranno gestite in tua assenza.

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