Il miglior sistema per organizzare i compiti scolastici dei tuoi figli

Se sei come la maggior parte delle mamme che lavorano, il tuo sistema per organizzare i fogli di scuola coinvolge il tavolo della cucina o il bancone. Non riesci mai a trovare ciò che stai cercando quando ne hai bisogno. Documenti importanti possono perdersi, ignorati o riciclati. Se sei stufo, prendi un'ora per questo weekend e organizzati. Utilizzare questa soluzione passo passo per organizzare i documenti scolastici una volta per tutte.

1

Strumenti necessari per organizzare le carte della scuola

L'organizzazione inizia con un comodo sistema di archiviazione facile da usare. Avrai bisogno di qualcosa per mettere tutte le carte in quello che devi tenere. Ecco alcuni suggerimenti:

• Un raccoglitore portatile che ospita file sospesi
• Un file sospeso per ogni bambino
• 2 file sospesi aggiuntivi
• Buste da 10 pollici con buste da 13 pollici

2

Etichetta i file sospesi

Utilizza queste etichette sulle etichette dei file sospesi:

Take Action / Sign

Questa cartella sarà per i moduli che devono essere firmati come le polizze di autorizzazione che devono essere restituite, le richieste di insegnanti, annunci PTA e volantini sugli eventi che devono essere aggiunti al tuo calendario.

Archiviazione a breve termine

Questo file è per moduli o informazioni che non è necessario conservare per sempre, ma a un certo punto nel prossimo futuro sarà necessario fare riferimento. Ad esempio, informazioni su una prossima gita sul campo che include un elenco di ciò che il bambino deve portare o un imminente volantino del carnevale scolastico.

Archiviazione a lungo termine (un'etichetta per il nome di ogni bambino)

Questa cartella è per i documenti speciali di ogni bambino, i rapporti sui progressi, i punteggi dei test, i premi, i certificati o i programmi delle recite scolastiche o degli eventi musicali.

3

Metti i file nel tuo cestino portatile

Ora che i tuoi file sono etichettati, è ora di metterli via. Aggiungi i file sospesi al raccoglitore portatile. Tenere il cestino in un posto centrale come la cucina o l'ufficio. Il segreto per l'organizzazione del lavoro di ufficio è di avere un posto dove mettere il giornale.

4

Dove posizionare l'organizzatore

Manterrai questo sistema di archiviazione a portata di mano, in bella vista, quindi ti consigliamo di sceglierne uno adatto a te. È meglio collocarlo dapprima nel punto in cui si accumulano quei documenti scolastici. Come ci si abitua al sistema, è possibile spostarlo in un altro punto che è meglio per l'ordinamento e la conservazione dei giornali ogni giorno.

5

Ordina le tue pile di documenti

Durante tutta la settimana, quando il bambino ti porta pile di fogli di scuola, è sufficiente inserirli nell'apposita cartella sospesa. Insegna ai tuoi figli a organizzare da soli i loro documenti. Invitali a fare i compiti e a consegnare i documenti che devi controllare.

6

Come rivedere i tuoi documenti e agire

Ora che i documenti sono organizzati, è necessario impostare una routine per quando si controlla ogni file.

Esaminare il Take Action / Sign File Daily

Ogni sera, esamina i documenti nel file di azione / firma. Firma tutti i moduli e le tessere di autorizzazione e inseriscili nello zaino del bambino. Aggiungi nuovi appuntamenti, concerti o eventi al tuo calendario. Una volta eseguita questa operazione, archiviare il modulo nel file di archiviazione a breve termine per riferimento futuro o riciclarlo.

Esamina regolarmente il file di archiviazione a breve termine

Esaminare i documenti nel file di archiviazione a breve termine in base alle necessità. Il giorno della gita, saprai esattamente dove trovare il volantino con dettagli e istruzioni. Una volta che l'evento è arrivato e finito, butta via il modulo.

Conservare il file a lungo termine di ciascun bambino

Tutto ciò che vuoi salvare va nel file a lungo termine di ogni bambino.

7

Organizzazione dei documenti Keepsake

Alla fine di ogni semestre o anno scolastico, prendi i documenti dei file di ogni bambino che sono speciali per te o per tuo figlio. Mettili in una busta da 10 pollici per 13 pollici con il nome e l'anno scolastico del tuo bambino annotati sul davanti.

Conservare le buste in un cassetto o contenitore. Ora hai i documenti speciali, i premi e i certificati per ogni bambino organizzati per anno scolastico senza alcun lavoro extra.

8

Manutenzione continua per organizzare i compiti scolastici

Questa è una soluzione semplice per l'organizzazione di documenti scolastici che si mantengono purché tu pratichi la disciplina quotidiana con i passi delineati. Potrebbe essere necessario sostituire periodicamente i file sospesi a causa dell'usura.

Attenersi a questo sistema in modo che il disordine burocratico non riprenda più la tua casa.